F-Gas-Logbuch: Diese Pflichtangaben müssen rein

Ein F-Gas-Logbuch ist nur dann etwas wert, wenn es bei einer Kontrolle vollständig ist. Fehlt eine Pflichtangabe, gilt die Dokumentation als lückenhaft – mit demselben Bußgeldrisiko wie ein komplett fehlendes Logbuch. Diese Angaben gehören hinein.

Stammdaten der Anlage

• Eindeutige Bezeichnung und Standort der Anlage
• Art des Kältemittels (z. B. R410A, R32)
• Füllmenge in Kilogramm
• Daraus abgeleitet: CO₂-Äquivalent und das vorgeschriebene Prüfintervall

Jedes Ereignis mit Datum

Zu dokumentieren ist jede Tätigkeit am Kältekreislauf, insbesondere:

• Dichtheitskontrollen (mit Ergebnis und Datum)
• Nachfüllungen – Menge und Art des nachgefüllten Kältemittels
• Erstbefüllung / Inbetriebnahme
• Reparaturen am Kreislauf
• Rückgewinnung / Entsorgung von Kältemittel
• Name bzw. Zertifikat der ausführenden Person/Betrieb

Aufbewahrung und Vorlage

Die Aufzeichnungen müssen über die vorgeschriebene Dauer aufbewahrt und der Behörde auf Anfrage vorgelegt werden können (Art. 6 und 7 der EU-Verordnung 2024/573). Entscheidend ist in der Praxis: Die Unterlagen müssen sofort auffindbar und vollständig sein – ein Zettel im Fahrzeug oder eine Excel-Datei auf einem einzelnen Büro-PC ist hier ein echtes Risiko.

Digital statt Papier

Ein digitales Logbuch stellt sicher, dass keine Pflichtangabe vergessen wird: Die Felder sind vorgegeben, das Prüfintervall wird automatisch berechnet, und der Export liefert das komplette Logbuch behördenfertig als PDF. Welche Angaben das konkret sind, sehen Sie in der Live-Demo.